
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Le GCS « Achats en santé d'Occitanie » est une structure de mission, d'impulsion et de coordination, de support et d'appui à l'activité de ses membres dans les domaines relevant des achats en santé. Il a pour objet d'agir pour les établissements sanitaires et médico-sociaux qui le composent, afin d'organiser les achats, les approvisionnements et les coopérations à caractère logistique dans une démarche coordonnée et concertée, dans le respect des règles de la commande publique.
L'assistant(e) de direction sera directement rattaché(e) à la Direction et participera activement à la coordination et au bon fonctionnement des activités du GCS.
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports et présentations.
- Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunion, événements, déplacements professionnels, suivi des échéances et priorités.
- Traitement des appels téléphoniques, courriers et emails.
- Classement et archivage des documents administratifs et contractuels du GCS
- Assister la Direction dans l'organisation du travail , la préparation des instances ( assemblée générale, dialogue[...]